Небольшой ликбез по закупкам за счет музея

Shy

Старожил
Если вы хотите, чтобы музей вернул деньги за купленное вами, нужно выполнить несколько простых условий:

1) Согласовать будущие покупки с музеем (не каждую конкретно, а в общем, но чем подробнее - тем лучше). Делается через Матвея или меня путем подачи списка необходимого.

2) Поехать и купить, правильно оформив товарный и кассовый чек (перед покупкой стоит поинтересоваться у продавца или кассира, выписывают ли они товарные чеки).

3) Передать кассовый и товарный чеки Матвею для передачи сотрудникам музея. Не тяните с этим, иначе музей закроет отчетный период, в который попадает ваш чек и возможности вернуть деньги уже не будет!

4) Ходить и нудеть - "Ну когда будут деньги? Ну когда будут деньги?" ;D В смысле, напоминать Матвею, чтобы не забывал интересоваться у сотрудников музея, когда именно поступят деньги.
Это занимает определенное время, какое именно - каждый раз по разному.

Р.S. Даже если не считаете нужным, чтобы музей компенсировал вам затраты - не поленитесь оформить чеки, чтобы возвращенные деньги пополнили казну организации.

Теперь о правильном оформлении чеков:

1) Кассовый чек - его выдает кассовый аппарат. Обычно с ним никаких проблем не бывает. Музей требует, чтобы обязательно была дата, но она всегда есть.

2) Товарный чек или товарная накладная - с этим сложнее.

Должны быть указаны
- полное наименование товара
- единицы измерения (обязательно!) - штуки, метры, литры, банки и т.д. На этот пункт обратите внимание, к нему придираются особенно часто! Особое внимание на краску, потому что она может измеряться в банках, литрах и килограммах.
- цена за единицу
- количество
- сумма
- итоговая сумма (по всему чеку)
- итоговая сумма прописью (второй по популярности пункт!)

Также должны присутствовать: дата, круглая печать магазина, штам "Оплачено" и подпись продавца.

Если магазин находится не в Монино - на обратной стороне чека пишем адрес (если его нет на бланке товарного чека).


Не стесняйтесь и не ленитесь проверить все по пунктам "не отходя от кассы" и указать продавцу, чего не хватает! В жизни пригодится :)
 
Последнее редактирование модератором:
Вверх