В данных мероприятиях, чем меньше народу, тем лучше для процесса. 

совершенно верно. Лучший способ развалить коллектив - поставить кого-то из равных по правам сотрудников в привилегированное положение. А потом вместо извинений, делать квадратные глаза и удивляться обидам.А тот кто все знал звал кого ему было надо....
Так вот, претензии к тем, кто организовывал работу или кто ее исполнял? И, замечу в очередной уже раз... это становится системной функцией в нашей организации - знаю, но не скажу. Иногда это мешает работе. Кого ему было надо... а это его личное дело? Он настолько уверен в своих силах организатора, что заранее решает, кто ему понадобится, а кто нет? Как то оно так это... манией величия попахивает...